黄海大海洋生态系项目在完成第I期主要任务以后，现正积极准备申请II期项目各项工作。根据2008年11月项目指导委员会第5次会议的决定，项目办公室准备了II期申请书（PIF, Project Identification Form），为了加快进程，也需要准备更详细项目文件（Project Document）初稿。

 

    为了更好完成这项任务，项目办公室聘用了国际专家John Pernetta博士为顾问，同时获得项目参加国中国和韩国的意见和建议。

 

    在征求了韩方意见后，项目办公室主任蒋逸航先生和John Pernetta博士于2009年8月20日到青岛，21日在中韩中心会议室召开中国方面对项目文件咨询会。参加会议的有黄海大海洋生态系项目中国办公室主任梁凤奎和主要参加单位国家海洋局一所和国家海洋环境监测中心有关专家。

 

    John Pernetta博士首先介绍了项目文件初稿的结构和内容，他指出申请书要符合GEF的要求，而项目文件更需要符合UNDP的要求。目前GEF和 UNDP都要求每一项目的行动不超过四项，为了更好反映项目需要完成的任务和各项行动之间的平衡，在项目文件初稿中对原申请书中四项行动作了修改。会议基本上同意这样的修改，但建议更加突出以生态系统为基础的综合管理和加强能力建设。